Registrering av inngående e-postInngående e-post som etter form og innhold må anses som sakspost for kommunen, skal arkivmessig behandles som annen sakspost. E-post til kommunens sentrale e-postadresse åpnes og registreres av dokumentsenteret. Det må sjekkes at det ligget et utgående dokument fra Færder kommune på saken dersom det kommer svarbrev på f.eks: søknad om tilskudd fra Budir. Saksbehandlere kan også registrere e-post i WebSak. Disse blir da satt til status S - Registrert i første hånd eller ajourført av saksbehandler/leder. Dokumentsenteret kontrollerer dokumentene og metadataene og journalfører som hovedregel dokumentet dagen etter saksbehandlers registrering. Færder kommunes e-postadresse: postmottak@faerder.kommune.no |