|
Alle dokumenter skannes og ligger i ePhorte til gjeldende saksbehandler som har ansvar for å håndtere dokumentet. Dokument / Post som mottas i Åfjord kommune, mottas på ett av følgende vis: 1) Papirdokument skannet i ePhorte - saksbehandler har ansvar for videre behandling 2) Mottatt svar i ePhorte. Svar ut / inn 3) Epost direkte til saksbehandler - denne er ansvarlig for arkivering Epost til postmottak - postmottak i arkiv - og dokumenttjenesten ved Personal - og utviklingsenheten har ansvar 4) Post mottatt i Altinn. Ansvarlig saksbehandler på enheten får varsel. 5) Post øremerket helse og omsorg sendes direkte til avdeling. Leder har ansvar for å få det inn i ePhorte. Se for øvrig under For arkivtjenesten / Rutiner / Daglige rutiner - Dokument - og saksbehandling / Mottak, sortering og registrering av post |