|
I 2024 ble det opprettet en historisk base i sakarkivsystemet Elements med navnet Namsskogan kommune – Historisk papirarkiv 1968–2018. Den 12. februar 2025 ble det opprettet en ny arkivdel i den historiske basen. Den nye arkivdelen har fått navnet eiendomsarkiv. Planen er å skanne eiendomsmappene og registrere den i Elements sak- arkivsystem for å sikre en digital kopi av arkivemateriale før den fysiske arkivdelen sendes til depot. som for øyeblikket befinner seg på kontoret til Bjørn Tore Nordlund. Digitaliseringen skal bidra til:
- Bedre tilgjengelighet og gjenfinning av historiske arkivdokumenter
- Økt sikkerhet og redusert risiko for tap eller skade på originalmateriale
- Effektivisering av saksbehandling og intern informasjonsflyt
- Oppfyllelse av krav til bevaring og tilgjengeliggjøring i henhold til arkivforskriften
Oppdatert: 07.05.2025 |