|
I følge Forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser, § 7-22. er det kommunens plikt å påse at materiale som skal kasseres, faktisk blir tilintetgjort. Saksbehandler er ansvarlig for at dokumentene/arkivmaterialet blir kassert på riktig måte. Det er ikke anledning til å mellomlagre materiell som skal makuleres, verken i kjeller eller andre steder. Sikker kassasjon:
- Dokumentene/arkivmaterialet skal enten kjøres gjennom makuleringsmaskin eller legges i ”Røddunker”
- Vi har avtale med Westgaard AS for levering og henting av låsbare Røddunker
- Westgaard AS er ansvarlig for sikker destruering av dokumentene
- Ved behov for makulering av store mengder på en gang kan Westgaard AS kontaktes for levering av ikke låste dunker. Hengelås følger med og settes på dunken.
Oppdatert 07.05.19 |