|
I henhold til kommunelovens §23 og arkivforskriftens § 1-1, er det overordnede ansvaret for arkivet tillagt rådmannen. Rådmann har i sin videre delegering delegert ansvaret til leder av Stab/støtte. Det faglige og operative ansvaret er tillagt fagansvarlig post&arkiv, som i praksis vil være fungerende arkivleder. Heretter omtalt som arkivleder. Arkivleder har det totale ansvaret for alle kommunens arkiver. Dette gjelder foruten kommunens felles sakarkiv (ESA), alle fagsystem og papirarkiv i kommunens ytre enheter. Ytre enheter har selv ansvaret for de daglige rutinene til fysiske papirarkiver og elektroniske fagsystemer. Arkivleder er tillagt myndighet til å utarbeide nødvendige instrukser, retningslinjer og rutiner for fagsystem og papirarkiv i kommunens ytre enheter. Det er opprettet en felles journalførende enhet som omfatter de aktive arkivdelene i sakarkivsystemet ESA. (SAR). |