| ID
|
Aktivitet
|
Ansvar
|
Beskrivelse
|
| 1
|
Søker etter sak i Documaster
|
Saksbehandler
|
Byggesaksbehandler kan selv søke etter saker i Documaster. Documaster er et digitalt arkiv.
|
| 2
|
Finnes saken?
|
Saksbehandler
|
|
| 2A
|
Finner saken i Documaster
|
Saksbehandler
|
|
| 2B
|
Bestiller sak pr e-post
|
Saksbehandler
|
Hvis saken ikke finnes i Documaster bestilles denne pr e-post på en dedikert adresse. Fylkesarkivet-digitalisering@innlandetfylke.no
|
| 3
|
Mottar bestilling på dedikert e-postadresse
|
IKA Opplandene
|
|
| 4
|
Mottar kvittering på e-post
|
Saksbehandler
|
Saksbehandler mottar bekreftelsen på saken han har bestilt og får vite omtrentlig tidsaspekt.
|
| 5
|
Finner sak
|
IKA Opplandene
|
|
| 6
|
Er saken digitalisert?
|
|
|
| 6A
|
Finner frem digital sak
|
IKA Opplandene
|
Dersom saken er digitalisert sendes en lenke til saksbehandler.
|
| 6B
|
Finner frem papirsak
|
IKA Opplandene
|
Dersom saken ikke er digitalisert hentes den i papirarkivene.
|
| 7
|
Sender info om sak
|
IKA Opplandene
|
|
| 8
|
Rydder sak og offentlighetsvurdere dokumentene
|
IKA Opplandene
|
IKA ordner saken og gjør en foreløpig offentlighetsvurdering av dokumentene før saken scannes inn. ( Det er dokumentsenteret som på vegne av saksbehandler som gjør den endelige offentlighetsvurderingen).
|
| 9
|
Scanner sak til Documaster
|
IKA Opplandene
|
|
| 10
|
Mottar informasjon om hvor saken kan hentes
|
Saksbehandler
|
Saksbehandler mottar e-post med informasjon om hvordan saken kan hentes.
|