Administrativ organisering

Åfjord kommune er organisert ved at tjenesteytingen er delt i 4 sektorer med hver sin sektorsjef som leder;

Sektorsjef oppvekst

Sektorsjef helse og velferd

Sektorsjef landbruk og tekniske tjenester

Sektorsjef kultur, idrett og frivillighet

Rådmannen er øverste administrative leder.

Sektorsjefene og rådmannen arbeider tett sammen i en teammodell. Innenfor de aktuelle sektorer er det enkeltavdelinger. Dette er beskrevet i organisasjonskartet.
De enkelte avdelingene har utstrakte fullmakter og råder fullt ut over sine ressurser. Fellestjenestene er et samlebegrep på en rekke funksjoner som sentraladministrasjon, servicetorg, kultur, næringsutvikling og lærlinger. Sektor landbruk og tekniske tjenester består av avdeling for landbruk, plan, byggesak og drift.

Ansvar for dokumentbehandling og arkiv

1. mars 2021 byttet Servicetorget navn til Personal - og utviklingsenheten.

Årsaken til navnebyttet er kort oppsummert: Et servicetorg tilbyr nesten kun førstelinje-tjenester, som sentralbord med mer. Det var slik servicetorget ble drevet tidligere. Med årene har servicetorget derimot fått langt flere oppgaver integrert. Som f.eks. kommunikasjon, IT-avdeling og digitalisering, organisasjonsutvikling, dokumentsenter, informasjonssikkerhet og personvernombud med mer. Navnet servicetorget er derfor litt misvisende og utdatert, siden førstelinjen kun er en liten del av oppgavene.

 Enheten er nå inndelt i fem seksjoner, der de ansatte har tilhørende oppgaver innen seksjonen de tilhører. Disse seksjonene er (med noen av oppgavene):

• Personalutvikling og HMS (rekruttering, avtaleverk/avtaler, lederstøtte m.m.)
• Førstelinje (sentralbord/kundemottak, varebestilling, utsending av post, infoland, informasjon og kommunikasjon, bostøtte, kommunale boliger, alkoholbevillinger m.m.)
• Organisasjonsutvikling og digitalisering (personvernombud og informasjonssikkerhet, IKT-hjelp, digitale prosjekter, kvalitetssystem, fiber/mobil-prosjekter, webcruiter m.m.)
• Dokument- og arkivtjenesten (postmottak, åpning og skanning av papirpost, journalføring, brukerveiledning, drifte sak- og arkivsystem, svar-inn, arkivplan 2021 m.m.)
• Politisk sekretariat (kommunestyre, formannskap og alle utvalg og råd, gjennomføring av valg, møtegodtgjørelser m.m.)