Rutine for avslutning av sakerFormål: At saker er sendt til arkivtjenesten til kurv "Arkivsaker til avslutning" av saksbehandler blir avsluttet A. Ansvar: Saksbehandler har ansvar for egen saksbehandling, herunder også at saker ferdigstilles (Ferdig kan avsluttes) når de er ferdig behandlet. Deretter er det arkivets ansvar og avslutte sakene A. Rutinebeskrivelse: Saken får status A av arkivet etter at saksbehandler har gjennomgått og vurdert saken til ferdig kan avsluttes. Arkivtjenesten får melding i sak- og arkivløsningen når:
- om ikke alle journalposter er ferdig behandlet
- om det mangler dokumenter i journalpostene
- om det ikke er satt på arkivkode
Når arkivet har avsluttet saken vil den få status A, og arkivet kontaktes dersom saken skal åpnes igjen |