|
ALLE DOKUMENTER I JOURNALTYPE: I – STAUS S – ENDRE TIL STATUS J (Disse er journalført av saksbehandler)
- Sjekke om det ligger ett leselig dokument der
- Sjekke avsender og mottaker feltet – endre til personnavn eller bedriftsnavn hvis det kun står mailadresse
- Sjekk at datert dato er lik med brevet
- Sjekke om skjerming og gradering har blitt satt på
- Sjekke innhold i journalposten – utfyllende tekst
- Sjekke skrivefeil i journalposten
- Sjekke gruppe og org/saksbeh. er riktig utfylt både på saksnivå og journalpost nivå
- Intern avs./mottaker og kopimottaker: - Sjekke om det må føres inn noen - Sjekke om noen må fjernes
- Sjekke «om tekstdokument» - Dokumentbeskrivelse:
- Er meldingsteksten lagt inn som hoveddokument, skal det stå meldingstekst - Hvis ikke, så skal hoveddokumentet ha samme overskriften som på innhold i journalposten - Er det blitt lagt inn vedlegg under meldingstekst skal teksten på vedlegg være den samme som på innhold i journalposten
- Endre status til J
- Endre registrert dato tilbake til den datoen som det opprinnelig stod
|