Journalførte e-poster, saksbehandlere - status S

ALLE DOKUMENTER I JOURNALTYPE: I – STAUS S – ENDRE TIL STATUS J

(Disse er journalført av saksbehandler)

  • Sjekke om det ligger ett leselig dokument der
  • Sjekke avsender og mottaker feltet – endre til personnavn eller bedriftsnavn hvis det kun står mailadresse
  • Sjekk at datert dato er lik med brevet
  • Sjekke om skjerming og gradering har blitt satt på
  • Sjekke innhold i journalposten – utfyllende tekst
  • Sjekke skrivefeil i journalposten
  • Sjekke gruppe og org/saksbeh. er riktig utfylt både på saksnivå og journalpost nivå
  • Intern avs./mottaker og kopimottaker: - Sjekke om det må føres inn noen - Sjekke om noen må fjernes
  • Sjekke «om tekstdokument» - Dokumentbeskrivelse:

- Er meldingsteksten lagt inn som hoveddokument, skal det stå meldingstekst

- Hvis ikke, så skal hoveddokumentet ha samme overskriften som på innhold i journalposten

- Er det blitt lagt inn vedlegg under meldingstekst skal teksten på vedlegg være den samme som på innhold i journalposten

  • Endre status til J
  • Endre registrert dato tilbake til den datoen som det opprinnelig stod
Powered by eZ Publish™ CMS Open Source Web Content Management. Copyright © 1999-2013 eZ Systems AS (except where otherwise noted). All rights reserved.