|
Innsynsbegjæring
Dokumenter i postlisten som er unntatt offentlighet er merket med henvisning til lovhjemmel for unntaket. Ønsker publikum innsyn i et dokument som er unntatt offentlighet skal kommunen likevel vurdere om innsyn skal gis i hele eller deler av dokumentet. Hvordan gis innsynet:
Krav om skriftlighet
Innsynskravet skal foreligge skriftlig fra søker og kan sendes til Senja kommune, postboks 602, 9306 Finnsnes. Alternativ kan bestilling skje via publisert postliste på kommunens nettside eller ved oppmøte (servicetorg). Vedkommende som ved frammøte ønsker innsyn, må legitimere seg. Ved skriftlig henvendelse fra privat personer må legitimasjon legges ved forespørselen. Ved representasjon for andre personer må både legitimasjon og fullmakt legges ved forespørselen. Henvendelser fra offentlige instanser krever bare fullmakt. Taushetsbelagte dokumenter skal ikke sendes via e-post eller telefaks, men som brev eller hentes på rådhuset. Arkivtjenesten er ansvarlig for formidling av innsynskravet som mottas ved postmottaket. Ansvaret for vurdering, behandling og besvarelse av innsynskravet tilligger den enkelte organisasjonsenhet.
Klage
Innsynskravet skal avgjøres så rask som mulig, hvis svar ikke kan gis innen 3 virkedager er det å regne som avslag på søknad om innsyn og innsynskravet kan da påklages til Statsforvalter. Mottas det avslag på omsøkte innsynskrav, kan avslaget påklages innen tre uker fra mottatt svar. Kommunen har da ti dagers frist til å behandle innsynet på nytt. Hvis klagen ikke tas tilfølge oversende klagesaken til Statsforvalter for endelig avgjørelse. Øvrig For saksbehandler, følg rutine i Compilo: Saksbehandling av innsyn i taushetsbelagte opplysninger. |