Som hovudregel skal alle ledige stillingar lysast ut offentleg. Bremanger kommune nyttar Webcruiter til å lyse ut stillingar. Link til Webcruiter ligg på heimesida til kommunen under ledige stillingar. Alle søkjarar skal søkje via Webcruiter. Det blir oppretta ny sak for kvar utlyst stilling i kommunen sitt saks-/arkivsystem, Arkivdel SAK - Saksarkiv. Sakstype UT - Utlysing/tilsetjing. Gradering UO-3 § 25.1 ledd. Arkivkode 410. Etter at søknadsfristen er ute vert dette overført til saka i Websak:
- inngåande søknadar
- automatisk svar på søknad
- offentleg søkjarliste
- utvida søkjarliste
Ved tilsetjingar skal det som hovudregel nyttast intervju med aktuelle søkjarar. Invitasjon til intervju vert produsert i Webcruiter, og deretter overført til saka i Websak. Tilsetjingsprosessen vert fullført i saka i Websak. Prosessen inneheld:
- innstilling og uttalerett
- tilsetjingsvedtak
- usemje ved tilsetjing
- tilsetjingsbrev
Den som får tilbodet om stillinga får tilsendt elektronisk tilsetjingsbrev. Mottakaren må signere elektronisk. Dersom mottakar takkar nei til jobben, kan han/ho avslå tilsetjingsbrevet elektronisk. Når mottaker har signert tilsetjingsbrevet, vert det lagt inn i saka. Deretter vert kopi av søknad og kopi av det signerte tilsetjingsbrevet lagt inn i ei eiga personalsak. Tittel på saka vert: "Tilsetjing som <tittel>, ved <arbeidsstad>, <stillingsstorleik>". Namn i tittel 2. Gradering P-3 § 23.1 ledd. Klassering: FNR. Avslag på søknad blir oppretta i Webcruiter, og deretter overført til saka i Websak.
|