|
I henhold til «Forskrift om offentlege arkiv» § 18 skal offentlige organ avlevere eldre og avslutta arkiv til arkivdepot. Porsanger kommune har avtale om arkivdeponering med IKA-Finnmark. Dette gjelder både deponering av papirarkiv, men også elektroniske arkiv (uttrekk). Alle enheter i Porsanger kommune som betraktes som offentlige organ, skal dermed avlevere sitt arkivmateriale til IKA-Finnmark. Ved avlevering beholder Porsanger kommune råderetten over materialet. Hos IKA-Finnmark plasseres papirarkiver i magasiner og elektroniske arkiver plasseres i elektronisk depot som følger standarder gitt i arkivforskriftene. IKA- Finnmark er et interkommunalt arkiv for kommuner i Finnmark, og Porsanger kommune er en av eierkommunene. IKA- Finnmark bistår eierkommunene med ulike tjenester for å sikre dokumentasjon av saksbehandlingen i kommunene, blant annet gi råd om arkivdanning, arkivrutiner, arkivplaner gjennom opplæring og veiledning. Arkivmateriale er også tilgjengelig for publikum på IKA Finnmark. For ytterligere informasjon se www.ikaf.no Saksarkiv: Avlevering til arkivdepot kan normalt gjennomføres 25 - 30 år etter at arkivet gikk ut av aktiv bruk. Personarkiv: avlevering til arkivdepot kan normalt gjennomføres 5-10 år etter at arkivet gikk ut av aktiv bruk. |