|
Denne er ikke ferdig: Barnehagene har saksarkiv i Elements. Personmapper: høsten etter barnet går ut av barnehagen og har overgang til skole, ryddes personmapper og leveres til fjernarkiv. Ajanas: Lakselv: Børselv: Billefjord: Skoler: Saksarkiv: Lakselv barneskole tok i bruk elektronisk saksarkiv august 2020. Lakselv ungdomsskole tok i bruk elektronisk saksarkiv høsten 2022. Billefjord oppvekstsenter 1-10 Børselv skole: Skolen var lagt ned i perioden __________. Arkiv fra før skolen ble nedlagt ble flyttet til kjelleren i Rådhuset, og er gjennomgått og ryddet i løpet av 2022. Følger plan for avlevering til depot. Etter skolen ble åpnet igjen har saksarkiv vært elektronisk i kommunens saks- og arkivsystem. Elevmapper er fremdeles i papir. De skolene som er 1- 10 skole: Elevmappen ryddes og avsluttes høsten etter eleven går ut av grunnskolen. Elevmappene sorteres alfabetisk pr årskull og overføres til fjernarkivet. De skolene som er inndelt i barneskole og ungdomsskole: Elevmapper ryddes og avsluttes når eleven går ut av barneskolen. Det kan overføres opplysninger til ungdomsskolen, med samtykke fra foresatte. Det er kopier som da overføres til ungdomsskolen. Mappene sorteres alfabetisk pr årskull i arkivbokser og overføres til fjernarkivet etter 3 år. Elevmapper fra ungdomsskolen ryddes og avsluttes når eleven går ut av ungdomsskolen. Mappene sorteres alfabetisk pr årskull, plasseres i arkivbokser og overføres til fjernarkivet etter __ år. Elevmapper for utflyttede elever er frem til skoleåret 1994/1995 sortert pr årskull i egne arkivbokser. Fra skoleåret 1995/1996 følger de utflyttede elevene årskullet de gikk i. Utviklingssamtaler har for Lakselv barneskole vært sortert i egne arkivbokser for perioden 94/95 - vår 2015. Fra og med høst 2015 er de lagt i elevmappen. Oppvekstadministrasjonens elevarkiv er digitalt i kommunens sak- og arkivsystem fra og med ______. |