|
Arkivforskriften pålegger organer å utarbeide kassasjonsregler for eget organ. Dette innebærer at organet skal lage en oversikt over hva slags arkivmateriale som skal bevares for ettertiden, og hva slags materiale som ikke skal bevares (kasseres). Her er Porsanger kommunes gjeldende bevarings- og kassasjonsplan med vedlegg (regnskapslover). Gjeldende bevarings- og kassasjonsplan er administrativt behandlet og godkjent av kommunedirektøren den 27.1.2023.
Bevarings- og kassasjonsreglene er medieuavhengig og uavhengig av arkivnøkler, og omfatter alt arkivmateriale; sak- og arkivsystem, fagsystem, papirarkiv, e-post system, nettsider m.m. Bevarings- og kassasjonsplanen er laget med formål om å hjelpe kommunens ansatte i håndtering av saker som vedrører kommunens lovpålagte oppgaver, slik at den dokumentasjon som blir produsert blir håndtert i tråd med gjeldene lovverk. Planen inneholder beskrivelser av ulike dokumenttyper og transaksjoner og de bevaringsvurderinger som er gjort av disse. |