Rutine - Sletting av e-post fra postmottaket

Ansvarlig: Dokumentsenteret 

Hyppighet: En gang per måned, ca. den 1. i hver måned 

Dokumentsenteret sletter e-poster fra alle postboksene som er eldre enn tre måneder tilknyttet postmottaket ca den 1. i hver måned. 

Unntak: E-poster som inneholder taushetsbelagte eller sensitive personopplysninger, skal slettes umiddelbart etter føring/utskrift. E-posten skal da slettes både i innboks og slettede elementer.  

Begrunnelse: Postmottaket fylles for opp med store filer som kan være til hinder for at epost kommer gjennom.

E-poster med personopplysninger skal ikke oppbevares lenger enn det som er nødvendig ut fra formålet.  

Powered by eZ Publish™ CMS Open Source Web Content Management. Copyright © 1999-2013 eZ Systems AS (except where otherwise noted). All rights reserved.