Ansvarlig: Dokumentsenteret Hyppighet: En gang per måned, ca. den 1. i hver måned Dokumentsenteret sletter e-poster fra alle postboksene som er eldre enn tre måneder tilknyttet postmottaket ca den 1. i hver måned. Unntak: E-poster som inneholder taushetsbelagte eller sensitive personopplysninger, skal slettes umiddelbart etter føring/utskrift. E-posten skal da slettes både i innboks og slettede elementer. Begrunnelse: Postmottaket fylles for opp med store filer som kan være til hinder for at epost kommer gjennom. E-poster med personopplysninger skal ikke oppbevares lenger enn det som er nødvendig ut fra formålet. |