Oppvekst

KLADD

Formål:

Sikre journal/dokumentasjon samt arkiv i henhold til gjeldende regler og lovverk.

Omfang/virkeområde:

Alle ansatte i tjenesten.

Ansvar:

  • Enhetsledere skolene/rektorer/ assisterende rektor

Aktivitet/beskrivelse:

  1. Elektronisk journal/arkivsystem: Visma Flyt skole Visma sikker sak:
    • Alle vurderinger, karaterer, vitnemål, søknader til SFO, samtykke, anmerkinger dokumenteres elektronisk i Visma Flyt Skole. Må bruke ID-porten for å logge inn.
    • Dokumenter med sensitivt innhold (IOP, Årsrapporter, korrespondanse/journalpost med barnevern, BUP og PPT registreres elektronisk i Visma Sikker Sak. Det er sikker behandling og tilgangsstyring. Bruker ID-porten (4 nivå).
  2. Arkiv/arkivering:
    1. Elevarkiv ligger i Visma Flyt skole. Eventuelle dokumenter i papirversjon (som kommer fra andre instanser) skal scannes inn i elektronisk journalsystem, for eksempel legeerklæringer om drosjer, legeerklæringer om ikke deltagelse i gym, møteinkallinger o.l.  Papirversjon makuleres deretter.

Aktuelle lenker:
Powered by eZ Publish™ CMS Open Source Web Content Management. Copyright © 1999-2013 eZ Systems AS (except where otherwise noted). All rights reserved.