Overordnet mål for Os kommuneArkivordningen skal til enhver tid gjenspeile kommunens oppgaveutførelse og gi et bilde av kommunens oppgavehistorie. Arkivordningen skal bidra til en god og rask saksbehandling i tråd med innbyggernes krav til service og rettssikkerhet.
FormålArkivplanen dokumenterer arkivorganisasjonen, oppbyggingen av arkivet og regler for hvordan dette skal forvaltes i Os kommune.
- Arkivet skal være en oppdatert og tilgjengelig informasjonsbase for saksbehandling og offentlig innsyn.
- Arkivet skal være oversiktlig og arkivmaterialet skal være trygt lagret. Arbeidsrutiner og arkivsystem skal kvalitetssikres.
- Arkivet skal på en trygg måte ivareta rettslig og historisk dokumentasjon for ettertiden.
- Arkivplanen for Os kommune er et verktøy som ansatte skal gjøre seg kjent med.
- Arkivplanen gjelder alle virksomheter i Os kommune.
- Arkivplanen skal følge gjeldende lover og forskrifter.
|